Hai să ne întâlnim virtual! Cum să avem întâlniri eficiente când lucrăm de acasă

Cea mai frustrantă și neproductivă parte într-o întâlnire remote este aceea care începe cu “nu te aud”, “se aude aiurea rău”, “iar te-ai deconectat”, “e întuneric”, “ești în contre-jour”, “te văd de la gât în jos” sau “nu mă descurc cu Skype, nu l-am mai folosit niciodată”. Pentru a evita astfel de situații trebuie să faceți câteva teste înainte de o întâlnire și să va familiarizați cu soluțiile software.

Ești cel care stabilește întâlnirea? Teoretic ai avantajul de a alege, însă important când alegi este să ții cont și de familiaritatea interlocutorul tău cu soluția aleasă, că altfel revenim la problemele de mai sus. Când nu alegi tu soluția, dă o fugă pe YouTube, vezi un scurt tutorial și instalează aplicația.

Cu cât ești mai pregătit să o folosești, cu atât te asiguri că nu frustrezi interlocutorul în primele 10 minute. Și iar testează, pune un prieten să intre cu tine într-o discuție înainte de întâlnirea propriu-zisă, dacă folosești soluția pentru prima dată și chiar dacă ai mai folosit-o, fă un test la începutul zilei.

E recomandat să îți iei minim 15 minute înainte de întâlnire pentru a te pregăti. Un fel de preambul pentru întâlnire, îți iei cafeaua, îți faci părul, îți stabilești lumina și își deschizi documentele adiționale pentru întâlnire. Revenim pe acest subiect.

Ascultă pe Anchor.FM podcast-ul special creat de mine pentru acest articol, dar și celelalte episoade.

Citeste articolul integral pe manafu.ro